La BU propose aux chercheurs et laboratoires d’importer l’ensemble de leurs références bibliographiques dans le portail HAL. Qu’il y ait quelques références ou plusieurs centaines, la bibliothèque réalise des imports massifs.

J'ai ma bibliographie en PDF, Word ou Excel...

L’import depuis un fichier PDF, Word ou Excel vers le portail HAL-Evry est impossible sans traitement. Il est important que les informations fournies soient structurées et interprétables par la machine. Pour une importation de ce type, il est nécessaire de compléter l’un des fichiers Excel suivants selon la nature des documents. Ces fichiers seront par la suite traités, générés en XML et convertis en fichier adapté pour HAL.

• Articles dans une revue : NomLabo_Art_VotreNom.xlsx
• Ouvrages : NomLabo_Ouv_VotreNom.xlsx
• Chapitres d'ouvrages : NomLabo_Couv_VotreNom.xlsx
• Direction d'ouvrage, dossier : NomLabo_Douv_VotreNom.xlsx

(Les fichiers Excel et le programme-convertisseur ont été conçu par la BU de l'Université Paris Nanterre)

Les informations fournies permettent un meilleur signalement et améliorent le référencement dans les moteurs de recherche scientifiques ou généralistes. Envoyez vos fichiers à l'adresse suivante en précisant votre demande : openscience@listes.univ-evry.fr

J’ai ma bibliographie dans Zotero, EndNote, Mendeley ou JabRef

L’importation est possible avec des références bibliographiques conservées dans les logiciels de gestion de références (Zotero, EndNote, Mendeley, JabRef). Il suffit d’exporter la bibliographique sous un des formats proposés (BibTeX, RIS, Zotero RDF) et de l’envoyer à l'adresse suivante en précisant votre demande : openscience@listes.univ-evry.fr