Les formations à l'usage de HAL

1. Supports de formation

Les tutoriels vidéos du CCSD sont à destination des chercheurs afin d’accompagner les dépôts. Parmi elles figurent :

• Le dépôt de mon article scientifique publié
• Comment bien nommer et présenter ses fichiers
• Comment distinguer un fichier auteur d’un fichier éditeur

2. Ateliers de formation

Les formations en ligne du CCSD : sessions d’une heure en ligne pour permettre aux chercheurs de se familiariser avec le dépôt dans HAL. Inscriptions sur https://www.ccsd.cnrs.fr/formations-en-ligne/

Ateliers organisés par le personnel de la Bibliothèque universitaire : les ateliers sont à destination de tous les chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants et personnels d'appui à la recherche. Ils peuvent s’organiser en présentiel ou en distanciel et ont pour but d’apprendre à maitriser les outils de dépôt. Pour tout renseignement et demandes d’inscription, écrire à  openscience@listes.univ-evry.fr

3. Accompagnements au sein des laboratoires : le réseau des référents

Depuis 2019, les laboratoires de l’Université d’Evry désignent des référents Science Ouverte, dont le portail HAL est une importante composante, pour alimenter la plateforme. Ils sont accompagnés par la bibliothèque universitaire dans l’usage de l’outil et l’expertise documentaire. L’objectif de ce réseau de référents est d’améliorer la visibilité des chercheurs et de valoriser la production scientifique des laboratoires.

Les principales missions de ce réseau de référents sont :

Accompagner au dépôt des documents et à la saisie des métadonnées

Coordonner les actions de dépôts au sein de l’Université

Mettre en place les bonnes pratiques de dépôts auprès des chercheurs (formations, ateliers, remise de documentation …)

Assurer la qualité des informations transmises dans HAL

Informer sur les questions juridiques liées aux dépôts

Sensibiliser aux enjeux de la Science Ouverte

Pour connaître la personne référente au sein de votre laboratoire, cliquez ici.